n8n of Zapier: welke automation-tool past bij uw MKB?
Beide platforms automatiseren werk tussen apps, maar de keuze tussen n8n (open-source, self-hostable) en Zapier (SaaS, breedste app-aanbod) hangt af van datalokatie, volume, complexiteit en team-skills. Hier de 14-punts vergelijking en sector-aanbevelingen. n8n en Zapier zijn handelsmerken van n8n GmbH respectievelijk Zapier, Inc.
Feature-tabel
| Feature | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Type platform | Open-source + self-hosted of Cloud | SaaS-only |
| Aantal integraties | 500+ native + HTTP voor elke API | 7.000+ native |
| Self-hosting mogelijk | Ja — Docker, Kubernetes, NPM | Nee |
| Datalokatie EU-only mogelijk | Ja — Hetzner/AWS Frankfurt/Amsterdam | Beperkt — payload via US-infra |
| Prijs (lage volumes) | 24 euro/m Cloud (2.500 exec) | 19,99 dollar/m Starter (750 Tasks) |
| Prijs (hoge volumes 50.000+) | 8-50 euro/m self-hosted | 299+ dollar/m + per-Task |
| Complexe logica (branches, loops) | Sterk — visueel en met code-stappen | Beperkt — Paths + Filters |
| JavaScript/Python in flow | Native code-node | Code by Zapier (extra Task-cost) |
| AI-nodes | OpenAI, Anthropic, LangChain native | OpenAI, AI by Zapier, Tables |
| Versiebeheer / Git | Source-control met n8n CLI / Git | Versies binnen Zap-editor |
| Leercurve | Steiler — IT-skills helpen | Vlak — non-technical-friendly |
| Doorlooptijd voor 1e flow | 1-3 dagen (na hosting setup) | Dezelfde dag |
| AVG-zware sectoren | Voorkeur (self-hosted EU) | Beperkt; afhankelijk van plan |
| Beste voor | Volume, AVG-strikt, AI-pipelines, tech-team | Snel starten, breedste apps, non-tech team |
Welke kiezen per sector?
Zorginstelling met AVG-strikt beleid
Self-hosted op NL VPS — alle patientendata in EU. Zapier US-payload route is geen optie.
Webshop met 200 orders/dag
Snelle koppeling Shopify + Klaviyo + Slack. Volume past binnen Pro-plan.
SaaS-startup met data-pipeline
Code-nodes + AI-branches voor lead-scoring. Self-hosted scaalt zonder per-Task kosten.
Eenpitter / ZZP
Free tier en eenvoud — geen hosting onderhoud. 100 Tasks per maand vaak genoeg.
Notariskantoor
Vertrouwelijke documenten verwerken — self-hosted EU + on-premise mogelijk.
Marketing-bureau klantautomatie
Brede app-bibliotheek (CRM, ads, analytics) en non-technische teamleden kunnen meebouwen.
Logistiek-bedrijf met track-and-trace
Hoge event-volumes, eigen ERP-koppeling via REST. Self-hosted eindigt bij vaste maandprijs.
Accountantskantoor
Twinfield/Exact + AI-categorisatie binnen EU-data. Zapier voor non-financial flows mogelijk hybride.
Hybride: vaak het slimste
In de praktijk gebruiken veel MKB-bedrijven beide. Zapier voor snelle koppelingen met SaaS-tools waar non-technische collega's ook in willen werken. n8n voor de zware data-pipelines, AI-flows en AVG-gevoelige verwerkingen op een eigen Hetzner of AWS Frankfurt instance.
Aanloop AI bouwt op beide platforms. Tijdens een gratis automation-scan brengen we uw flows in kaart en kiezen we per workflow het juiste platform — geen religie, wel ROI per uur bespaard.
Veelgestelde vragen
Wat is het belangrijkste verschil tussen n8n en Zapier?
Zapier is een SaaS-only no-code automation-platform met focus op eenvoud en breedste app-bibliotheek (7.000+ apps). n8n is open-source en kan zelf gehost worden, met visuele workflows die complexere logica, code-stappen en AI-pipelines toelaten — meestal goedkoper bij grote volumes maar steiler in setup.
Welke is goedkoper voor MKB Nederland?
Zapier rekent per Task — vanaf 19,99 dollar per maand voor 750 Tasks (Starter). n8n self-hosted op een 8 euro per maand Hetzner VPS kan 100.000+ executies aan; n8n Cloud start vanaf 24 euro per maand voor 2.500 executies. Bij volumes boven 5.000 executies per maand is n8n self-hosted typisch 5-10x goedkoper.
Hoe zit het met EU-data en AVG?
Zapier heeft EU-datacenters voor sommige plannen maar payload-data passeert US-infrastructuur. n8n self-hosted op Nederlandse of Duitse VPS houdt alle data in EU. Voor zorg, juridisch en HR-data is n8n self-hosted vaak de enige conforme keuze.
Welke heeft betere AI-integraties?
Beide hebben native nodes voor OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, Hugging Face. n8n heeft native LangChain-nodes en branching/looping rond AI-output. Zapier heeft Tables en AI by Zapier voor low-code AI flows. Voor agentic workflows (multi-step LLM met tools) is n8n typisch krachtiger; voor 1-shot AI-formulieren is Zapier sneller te bouwen.
Helpt Aanloop AI bij beide platforms?
Ja. Wij bouwen op n8n (zelf-hosted of n8n Cloud) en op Zapier — afhankelijk van uw bestaande stack, IT-volwassenheid en datapolicy. Voor AVG-gevoelige sectoren adviseren we n8n self-hosted; voor snelle no-code starts Zapier.