Emma — AI-Chatbot voor uw Website + WhatsApp (NL bouwen)
Emma is uw MKB chatbot voor WhatsApp Business en website: beantwoordt klantvragen in seconden, getraind op uw eigen kennisbank, met naadloze handover naar uw team. AI chatbot bouwen voor uw bedrijf — live in 7 werkdagen.
Functionaliteiten
Alles wat Emma voor u doet.
Een AI-chatbot bouwen voor uw bedrijf — wat houdt het in?
AI chatbot bouwen voor uw bedrijf is niet hetzelfde als een simpel FAQ-formulier online zetten. Een moderne MKB chatbot zoals Emma begrijpt de intentie achter een vraag, haalt realtime data op uit uw webshop of CRM, en geeft een contextgevoelig antwoord — zonder dat een medewerker daarvoor aanwezig hoeft te zijn.
Het proces van chatbot laten maken bij Aanloop AI verloopt in drie fases. Eerst voeden we de AI chat-assistent met uw kennisbank: FAQ-documenten, productcatalogus, leveringsvoorwaarden en eventuele interne procedures. Daarna configureren we de integraties — WhatsApp Business API (officieel Meta-geverifieerd), uw CRM (HubSpot, Pipedrive of eigen systeem) en eventueel uw webshop (Shopify, WooCommerce). Ten slotte doorlopen we twee testrondes waarbij u zelf lastige vragen stelt en op het antwoordgedrag stuurt. Pas daarna gaat de klantenservice chatbot live.
Het resultaat is een productie-grade AI chat-assistent die officieel via WhatsApp Business API werkt, multilingual is (NL/EN/FR/DE standaard), AVG-compliant is met EU-only dataopslag, en zich via een handover-protocol naadloos overdraagt aan een menselijke medewerker bij complexe situaties. Voor webshops koppelen we realtime voorraad- en orderstatus zodat de chatbot altijd actuele informatie geeft — iets wat een klassieke regel-gebaseerde chatbot nooit kan bieden.
Standaard levert Aanloop AI een volledig ingerichte MKB chatbot binnen 7 werkdagen. De maandelijkse kosten zijn vast en voorspelbaar — geen extra kosten per gesprek of per bericht. Wilt u weten wat een AI-chatbot voor uw specifieke situatie kost?
Lees: Wat kost een AI-agent of chatbot in Nederland? (volledig kostenoverzicht)Emma voor uw sector
Eén WhatsApp bot, branche-specifieke configuratie.
Emma is geen generieke chatbot. Per sector configureren we andere intents, productdata-koppelingen en escalatieregels zodat ze direct waarde levert vanaf dag één.
Webshops & e-commerce
Emma beantwoordt vragen over voorraad, levertijden, retouren en orderstatus 24/7. Gekoppeld aan uw Shopify of WooCommerce winkel zoekt ze realtime in uw bestellingen — minder ticketdruk, hogere conversie.
Meer over webshops →Horeca & restaurants
Reserveringen, openingstijden, allergeneninformatie en bestellingen via WhatsApp. Emma synchroniseert direct met uw reserveringssysteem (Resengo, Formitable, eigen agenda) zonder personeel uit de keuken te halen.
Meer over horeca →Vastgoed & makelaars
Inkomende WhatsApp-aanvragen worden direct gekwalificeerd: budget, locatie, gewenste woning. Emma stuurt eerste objectvoorstellen en plant bezichtigingen in uw agenda — uw kandidaten landen warm in het CRM.
Meer over vastgoed →Zakelijke dienstverlening
Voor consultants, accountants en juristen: Emma vangt eerstelijnsvragen op (fees, beschikbaarheid, dossierstatus), en escaleert naar de juiste collega met volledige gespreksgeschiedenis.
Meer over zakelijke →ZZP & freelancers
Eén ZZP'er, één agenda, vele klanten. Emma neemt vragen op terwijl u werkt, plant kennismakingen in en stuurt offertes uit — u beantwoordt alleen wat écht persoonlijke aandacht vraagt.
Meer over zzp →Vergelijking
Emma vs. live chat, ChatGPT en e-mail support
De meeste MKB-bedrijven zoeken een WhatsApp- of klantcontact-oplossing en kiezen tussen vier opties. Hieronder de eerlijke vergelijking — inclusief kostenrange, schaalbaarheid en compliance.
| Functie / kenmerk | Emma (AI) | Live chat | ChatGPT plugin | E-mail support |
|---|---|---|---|---|
| 24/7 beschikbaar zonder bemensing | ✓ | Tijdens kantooruren | ✓ | — |
| Officieel WhatsApp Business API geverifieerd | ✓ | Variabel | — | — |
| Getraind op eigen kennisbank | ✓ | — | Beperkt | — |
| Realtime productdata (voorraad, orders) | ✓ | Handmatig | — | — |
| Naadloze handover naar mens | ✓ | ✓ | — | Manueel |
| CRM-koppeling met conversatiehistorie | ✓ | Variabel | — | Variabel |
| Maandelijkse kosten (MKB-volume) | Vanaf €49 | €500-2.000 | €20/user | Personeelskosten |
| AVG/GDPR-compliant + EU-data | ✓ | Variabel | — | Variabel |
Integraties
Emma werkt met de tools die uw klantcontact al gebruikt.
Native koppelingen voor de populairste Nederlandse e-commerce, CRM en helpdesk-systemen. Mist u iets? We bouwen op aanvraag een custom integratie via REST API of webhook.
Messaging
- WhatsApp Business API (Meta)
- WhatsApp Cloud API
- Telegram
- Facebook Messenger
- Webchat-widget
CRM
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Microsoft Dynamics
- Custom REST API
E-commerce
- Shopify
- WooCommerce
- Magento 2
- Lightspeed
- PrestaShop
Helpdesk
- Zendesk
- Freshdesk
- Intercom
- Crisp
- Eigen ticketsysteem
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de 12 meest gestelde vragen over Emma.
Heb ik een WhatsApp Business account nodig?
Niet bij start. Wij regelen de WhatsApp Business API-aanmelding bij Meta (gratis verificatie via een 360dialog of Twilio-partner). U behoudt eigenaarschap van het nummer en de history. Als u al een WhatsApp Business-account heeft, koppelen we Emma aan uw bestaande nummer.
Hoe wordt Emma getraind voor mijn bedrijf?
Tijdens onboarding voeden we Emma met uw FAQ-sectie, productcatalogus, leveringsvoorwaarden en eventuele interne documenten. We doen twee testrondes met u — u stelt lastige vragen en stuurt op het antwoordgedrag. Pas daarna gaat Emma live.
Wat doet Emma bij een vraag die ze niet kan beantwoorden?
Emma escaleert volgens uw protocol: kan doorzetten naar een specifiek teamlid, een ticket openen in uw helpdesk, een terugbelafspraak plannen of de klant doorverwijzen naar het juiste contactkanaal. U bepaalt zelf de escalatieregels.
Wat kost Emma precies?
Emma heeft vier prijspunten: Emma Lite €49/maand standalone (tot 500 berichten, standaard FAQ-training, NL/EN auto-detect — instap voor budget-MKB die WhatsApp wil testen). Emma Standard €197/maand standalone (onbeperkte berichten, eigen kennisbank, native Shopify/WooCommerce/HubSpot-koppeling, multilingual NL/EN/FR/DE). In bundels: gratis inbegrepen vanaf het Marco Groei-pakket €997/maand (onbeperkt, met Marco AI-telefoniste). Custom-volume of multi-team setups via Partner-pakket. WhatsApp-conversatiekosten van Meta (gemiddeld €0,03-0,08 per uniek 24-uurs venster) zijn niet inbegrepen — u betaalt deze direct aan Meta. Wij rekenen geen marge op WhatsApp-fees. Zie /tarieven voor de volledige opbouw.
Werkt Emma met mijn bestaande Shopify of WooCommerce?
Ja. Voor Shopify, WooCommerce, Magento, Lightspeed en PrestaShop hebben we native koppelingen. Emma kan voorraad, orderstatus, retourstatus en levertijden realtime opzoeken en delen met de klant.
Worden gesprekken opgeslagen en hoe lang?
Conversaties worden bewaard in EU-datacenters (Amsterdam/Frankfurt) met encryptie at-rest en in-transit. Default bewaartermijn is 90 dagen, configureerbaar tussen 7 en 365 dagen. Voor klanten met aparte compliance-eisen leveren we een dedicated tenant.
Kan Emma in meerdere talen tegelijk werken?
Ja. Emma detecteert automatisch de taal van de klant (NL, EN, FR, DE standaard; ES, IT, PL op aanvraag) en antwoordt in dezelfde taal. Voor toeristische gebieden of internationale webshops is dit een grote conversie-booster.
Wat is het verschil tussen Emma en een gewone ChatGPT-koppeling?
Emma is een productie-grade WhatsApp-integratie met officiële Meta-verificatie, getrainde kennisbank, CRM-routing, multilingual support, AVG-compliance en handover-protocollen. Een ChatGPT-koppeling die u zelf bouwt mist deze lagen en kan na een Meta API-update zomaar offline gaan. Wij zorgen voor uptime en compliance.
Hoe snel is Emma live in mijn bedrijf?
Standaard 7 werkdagen. Onboarding-vragenlijst (1 uur), kennisbank-import (1 dag), Meta API-verificatie (2-3 dagen), training & testrondes (2 dagen). Bij urgentie kunnen we versnellen naar 3 werkdagen voor een express-fee.
Is Emma AVG/GDPR-compliant?
Ja. Aanloop AI is een Nederlandse B.V. (KVK 56312075), alle data wordt binnen de EU verwerkt en bewaard, we leveren een verwerkersovereenkomst-template en ondersteunen recht op verwijdering binnen 24 uur. Voor zorg- en juridische klanten leveren we een NEN 7510-compatibele opzet.
Kan ik Emma testen voordat ik teken?
Ja, gratis. Tijdens een 30-minuten demo laten we Emma uw exacte branche-scenario afhandelen via een testnummer. U mag zelf vragen stellen, lastige edge-cases proberen en sturen op het script. Pas daarna beslist u.
Wat als ik Emma wil opzeggen?
Maandelijkse opzegtermijn van één maand. Geen exit-fees. WhatsApp-nummer en conversatiehistorie blijven uw eigendom — wij leveren een export in JSON of CSV. Bij jaarbetaling krijgt u 16% korting maar bij vroegtijdige opzegging is er geen restitutie.
Andere vragen? Stuur ons een bericht of WhatsApp ons direct.
Website + AI = 1 partner
Emma werkt nóg krachtiger samen met website + Marco
Emma standalone biedt 24/7 WhatsApp Business-afhandeling. In de AI-Website Bundel komt daar een AI-ready website + Marco (telefoon-AI 24/7) bij — bespaart op jaarbasis t.o.v. losse leveranciers, met één contract en één aanspreekpunt.
AI-Website Bundel
Website + Marco + Emma in 1 pakket. €4.950 setup + €397/mnd. Bespaart op jaarbasis.
Bekijk bundel →Marco — telefoon-AI
Emma's broer voor inkomende telefonie: 24/7 afspraken, intake, lead-routing, no-show reductie.
Ontmoet Marco →AI-ready website laten maken
Astro/Next/WordPress — Schema.org + Speakable + WCAG 2.2 AA + Emma-ingebouwd vanaf dag 1.
Bekijk pakketten →Klaar om Emma te ontmoeten?
Boek een live demo van 30 minuten — volledig gratis en zonder verplichtingen.