WhatsApp-support die nooit slaapt.
Emma beantwoordt klantvragen via WhatsApp in seconden — getraind op uw eigen kennisbank, met een naadloze handover naar uw team wanneer nodig.
Functionaliteiten
Alles wat Emma voor u doet.
Emma voor uw sector
Eén WhatsApp bot, branche-specifieke configuratie.
Emma is geen generieke chatbot. Per sector configureren we andere intents, productdata-koppelingen en escalatieregels zodat ze direct waarde levert vanaf dag één.
Webshops & e-commerce
Emma beantwoordt vragen over voorraad, levertijden, retouren en orderstatus 24/7. Gekoppeld aan uw Shopify of WooCommerce winkel zoekt ze realtime in uw bestellingen — minder ticketdruk, hogere conversie.
Meer over webshops →Horeca & restaurants
Reserveringen, openingstijden, allergeneninformatie en bestellingen via WhatsApp. Emma synchroniseert direct met uw reserveringssysteem (Resengo, Formitable, eigen agenda) zonder personeel uit de keuken te halen.
Meer over horeca →Vastgoed & makelaars
Inkomende WhatsApp-aanvragen worden direct gekwalificeerd: budget, locatie, gewenste woning. Emma stuurt eerste objectvoorstellen en plant bezichtigingen in uw agenda — uw kandidaten landen warm in het CRM.
Meer over vastgoed →Zakelijke dienstverlening
Voor consultants, accountants en juristen: Emma vangt eerstelijnsvragen op (fees, beschikbaarheid, dossierstatus), en escaleert naar de juiste collega met volledige gespreksgeschiedenis.
Meer over zakelijke →ZZP & freelancers
Eén ZZP'er, één agenda, vele klanten. Emma neemt vragen op terwijl u werkt, plant kennismakingen in en stuurt offertes uit — u beantwoordt alleen wat écht persoonlijke aandacht vraagt.
Meer over zzp →Vergelijking
Emma vs. live chat, ChatGPT en e-mail support
De meeste MKB-bedrijven zoeken een WhatsApp- of klantcontact-oplossing en kiezen tussen vier opties. Hieronder de eerlijke vergelijking — inclusief kostenrange, schaalbaarheid en compliance.
| Functie / kenmerk | Emma (AI) | Live chat | ChatGPT plugin | E-mail support |
|---|---|---|---|---|
| 24/7 beschikbaar zonder bemensing | ✓ | Tijdens kantooruren | ✓ | — |
| Officieel WhatsApp Business API geverifieerd | ✓ | Variabel | — | — |
| Getraind op eigen kennisbank | ✓ | — | Beperkt | — |
| Realtime productdata (voorraad, orders) | ✓ | Handmatig | — | — |
| Naadloze handover naar mens | ✓ | ✓ | — | Manueel |
| CRM-koppeling met conversatiehistorie | ✓ | Variabel | — | Variabel |
| Maandelijkse kosten (MKB-volume) | Vanaf €197 | €500-2.000 | €20/user | Personeelskosten |
| AVG/GDPR-compliant + EU-data | ✓ | Variabel | — | Variabel |
Integraties
Emma werkt met de tools die uw klantcontact al gebruikt.
Native koppelingen voor de populairste Nederlandse e-commerce, CRM en helpdesk-systemen. Mist u iets? We bouwen op aanvraag een custom integratie via REST API of webhook.
Messaging
- WhatsApp Business API (Meta)
- WhatsApp Cloud API
- Telegram
- Facebook Messenger
- Webchat-widget
CRM
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Microsoft Dynamics
- Custom REST API
E-commerce
- Shopify
- WooCommerce
- Magento 2
- Lightspeed
- PrestaShop
Helpdesk
- Zendesk
- Freshdesk
- Intercom
- Crisp
- Eigen ticketsysteem
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de 12 meest gestelde vragen over Emma.
Heb ik een WhatsApp Business account nodig?
Niet bij start. Wij regelen de WhatsApp Business API-aanmelding bij Meta (gratis verificatie via een 360dialog of Twilio-partner). U behoudt eigenaarschap van het nummer en de history. Als u al een WhatsApp Business-account heeft, koppelen we Emma aan uw bestaande nummer.
Hoe wordt Emma getraind voor mijn bedrijf?
Tijdens onboarding voeden we Emma met uw FAQ-sectie, productcatalogus, leveringsvoorwaarden en eventuele interne documenten. We doen twee testrondes met u — u stelt lastige vragen en stuurt op het antwoordgedrag. Pas daarna gaat Emma live.
Wat doet Emma bij een vraag die ze niet kan beantwoorden?
Emma escaleert volgens uw protocol: kan doorzetten naar een specifiek teamlid, een ticket openen in uw helpdesk, een terugbelafspraak plannen of de klant doorverwijzen naar het juiste contactkanaal. U bepaalt zelf de escalatieregels.
Wat kost Emma precies?
Starter is €197/maand (tot 1.000 conversaties), Groei €397/maand (onbeperkte conversaties + CRM-integratie + multilingual), Enterprise op maat. WhatsApp-conversatiekosten van Meta (gemiddeld €0,03-0,08 per uniek 24-uurs venster) zijn niet inbegrepen — u betaalt deze direct aan Meta. Wij rekenen geen marge op WhatsApp-fees.
Werkt Emma met mijn bestaande Shopify of WooCommerce?
Ja. Voor Shopify, WooCommerce, Magento, Lightspeed en PrestaShop hebben we native koppelingen. Emma kan voorraad, orderstatus, retourstatus en levertijden realtime opzoeken en delen met de klant.
Worden gesprekken opgeslagen en hoe lang?
Conversaties worden bewaard in EU-datacenters (Amsterdam/Frankfurt) met encryptie at-rest en in-transit. Default bewaartermijn is 90 dagen, configureerbaar tussen 7 en 365 dagen. Voor klanten met aparte compliance-eisen leveren we een dedicated tenant.
Kan Emma in meerdere talen tegelijk werken?
Ja. Emma detecteert automatisch de taal van de klant (NL, EN, FR, DE standaard; ES, IT, PL op aanvraag) en antwoordt in dezelfde taal. Voor toeristische gebieden of internationale webshops is dit een grote conversie-booster.
Wat is het verschil tussen Emma en een gewone ChatGPT-koppeling?
Emma is een productie-grade WhatsApp-integratie met officiële Meta-verificatie, getrainde kennisbank, CRM-routing, multilingual support, AVG-compliance en handover-protocollen. Een ChatGPT-koppeling die u zelf bouwt mist deze lagen en kan na een Meta API-update zomaar offline gaan. Wij zorgen voor uptime en compliance.
Hoe snel is Emma live in mijn bedrijf?
Standaard 7 werkdagen. Onboarding-vragenlijst (1 uur), kennisbank-import (1 dag), Meta API-verificatie (2-3 dagen), training & testrondes (2 dagen). Bij urgentie kunnen we versnellen naar 3 werkdagen voor een express-fee.
Is Emma AVG/GDPR-compliant?
Ja. Aanloop AI is een Nederlandse B.V. (KVK 88606902), alle data wordt binnen de EU verwerkt en bewaard, we leveren een verwerkersovereenkomst-template en ondersteunen recht op verwijdering binnen 24 uur. Voor zorg- en juridische klanten leveren we een NEN 7510-compatibele opzet.
Kan ik Emma testen voordat ik teken?
Ja, gratis. Tijdens een 30-minuten demo laten we Emma uw exacte branche-scenario afhandelen via een testnummer. U mag zelf vragen stellen, lastige edge-cases proberen en sturen op het script. Pas daarna beslist u.
Wat als ik Emma wil opzeggen?
Maandelijkse opzegtermijn van één maand. Geen exit-fees. WhatsApp-nummer en conversatiehistorie blijven uw eigendom — wij leveren een export in JSON of CSV. Bij jaarbetaling krijgt u 16% korting maar bij vroegtijdige opzegging is er geen restitutie.
Andere vragen? Stuur ons een bericht of WhatsApp ons direct.
Klaar om Emma te ontmoeten?
Boek een live demo van 30 minuten — volledig gratis en zonder verplichtingen.