Concrete AI-roadmap voor uw MKB.
Binnen 14 dagen.

Uitleg

Wat is een AI-audit voor het MKB, en wat niet?

Een AI-audit (ook geschreven als AI audit of AI-scan) is een gestructureerd onderzoek naar waar kunstmatige intelligentie in uw bedrijf aantoonbaar iets oplevert. Het is geen softwarepakket en geen tool-demo. Het resultaat is een document en een gesprek: welke processen verdienen automatisering, wat levert dat op in uren of omzet, wat kost het, en in welke volgorde pakt u het aan.

Het begint bij uw eigen cijfers. In de intake bepalen we welke processen zich lenen voor analyse. Denk aan het afhandelen van offerteaanvragen, het inplannen van afspraken, het beantwoorden van veelgestelde vragen, het opvolgen van leads of het verwerken van facturen. Per proces leggen we vast hoeveel tijd het kost, hoe vaak het voorkomt, waar fouten ontstaan en hoeveel aanvragen verloren gaan doordat niemand op tijd reageert.

Daarna volgt de AI-geschiktheidsscan. Niet alles hoort geautomatiseerd te worden. Taken met veel herhaling, duidelijke regels en genoeg volume zijn goede kandidaten. Taken die persoonlijk oordeel of vertrouwen vragen blijven bij uw team. De audit zegt dat ook, zelfs als het betekent dat een kans niet de moeite waard blijkt.

Wat de audit niet is

Een audit is geen garantie op besparing en geen certificering. Wij doen geen uitspraken over certificeringen die wij niet hebben; wij verwerken gegevens volgens de AVG en benoemen in de audit welke gegevens een gekozen oplossing zou raken. Wij bieden ook geen betaalde advertentiecampagnes aan: de audit kijkt naar uw eigen processen en naar uw vindbaarheid, niet naar mediabudget.

Zo verloopt de audit in drie weken

1. Week 1, intake en workshops. We spreken met de mensen die het werk doen, niet alleen met de directie. Zij weten waar tijd verdwijnt. We verzamelen telefoon-, mail- en formuliervolumes en kijken mee in de systemen die u gebruikt.
2. Week 2, analyse en berekening. Per kans rekenen we een bandbreedte uit op basis van uw eigen aantallen en uurtarief, en leggen we elke aanname vast. Daarna volgt de prioriteringsmatrix: wat levert veel op tegen weinig inspanning, en wat kan wachten.
3. Week 3, roadmap en presentatie. U ontvangt een 90-dagenroadmap met volgorde, verantwoordelijken en meetpunten, en een presentatie voor uw managementteam. Alles wat in het rapport staat is los te gebruiken, ook als u de uitvoering bij een andere partij onderbrengt.

Audit en zichtbaarheid in AI-assistenten

Een AI-audit gaat bij ons niet alleen over intern werk. Steeds vaker beginnen klanten hun zoektocht bij ChatGPT, Perplexity of Google AI-overzichten. Of uw bedrijf daar genoemd wordt is meetbaar. Dat meten we met dezelfde vragen, dezelfde assistenten en een vaste frequentie, zodat verandering te zien is. Onze aanpak, de sectorpagina's en de tarieven staan bij het GEO-bureau; de gemeten cijfers van ons eigen werk vindt u op de resultatenpagina.

Beide kanten versterken elkaar. Wie een AI-receptionist inzet maar niet gevonden wordt, krijgt weinig gesprekken om op te volgen. Wie wel gevonden wordt maar traag reageert, verliest de aanvraag aan een concurrent. De audit laat zien welke van de twee bij u het zwakst is, zodat u daar begint.

AI-audit Nederland: voor wie en waar

Wij werken voor MKB-bedrijven door heel Nederland, per video of op locatie. De prijs is overal gelijk. Met kantoor in Rotterdam zijn we snel aanwezig in de Randstad, en voor Amsterdam, Utrecht en Eindhoven komen wij graag langs (zie de locatiepagina's). Typische opdrachtgevers zijn dienstverleners, installatie- en bouwbedrijven, horeca, webshops, zorgpraktijken en kantoren met 10 tot 200 medewerkers. Een praktische vuistregel: als uw team elke week meer dan een paar uur kwijt is aan herhalend telefoon-, mail- of planningswerk, levert een audit meestal concrete kansen op.

Zoekt u een bureau dat ook de uitvoering doet? Bekijk dan ons overzicht AI marketing bureau Nederland, of boek direct een gratis Quick Scan.

Website + AI = 1 partner

Na de audit: kies één partner voor website én AI

Een audit identificeert kansen — implementatie volgt vaak met meerdere leveranciers. Aanloop AI biedt website + Emma in één pakket (AI-Website Bundel), bespaart op jaarbasis t.o.v. losse leveranciers, met één contract en één aanspreekpunt voor de hele uitvoering.