Naar hoofdinhoud
Custom AI workflows

AI die past bij uw unieke proces.

Maatwerk-automatisering voor processen die geen standaard product kennen — van offerte-generatie en contractverwerking tot voorraadbeheer en klantcommunicatie.

Code editor op MacBook Pro — custom AI workflows op maat voor uw bedrijf

Voorbeelden

Wat kunnen we voor u automatiseren?

📄

Offerte-generatie

AI stelt automatisch offertes op op basis van klantdata, productcatalogus en prijsregels.

📦

Voorraadbeheer

Voorraadniveaus monitoren, bestelpunten detecteren en leveranciers automatisch aanschrijven.

📋

Contractverwerking

Contracten uitlezen, samenvatten, afwijkingen signaleren en handtekeningen coördineren.

📬

E-mail triage

Inkomende e-mails sorteren, samenvatten en routeren naar de juiste medewerker of systeem.

📊

Rapportage-automatisering

Dagelijkse / wekelijkse rapporten samenstellen vanuit meerdere databronnen.

🔗

Systeem-integraties

Koppelingen bouwen tussen CRM, ERP, boekhoud- en planningsystemen via AI-orchestratie.

Werkwijze custom

Hoe een custom project verloopt.

  1. 01

    AI-audit (gratis)

    We analyseren uw huidige processen en identificeren automatisering-kansen. U ontvangt een rapport met prioriteiten en geschatte ROI.

  2. 02

    Roadmap & offerte

    Op basis van de audit stellen we een concrete roadmap op met scope, tijdlijn en vaste prijs. Geen verrassingen achteraf.

  3. 03

    Bouw & iteratie

    We bouwen in sprints van 2 weken. U ziet voortgang, geeft feedback, wij passen aan. Geen black-box ontwikkeling.

  4. 04

    Training & overdracht

    Uw team leert de workflow bedienen. We documenteren alles en bieden onderhoud en SLA aan.

Website + AI = 1 partner

Custom-AI werkt nóg krachtiger met website + bundel als basis

Custom-AI bouwt op uw bestaande infrastructuur. Wie tegelijk een AI-ready website + Marco + Emma als basis kiest (AI-Website Bundel), bespaart op jaarbasis t.o.v. losse leveranciers, met één contract en één aanspreekpunt voor zowel standaard als custom-werk.

FAQ

Veelgestelde vragen over custom AI

Wat zijn custom AI workflows?

Een custom AI workflow is maatwerk-automatisering voor een bedrijfsproces dat geen standaard product kent. Aanloop AI bouwt deze workflows met n8n (self-hosted, AVG-conform) en koppelt ze aan uw bestaande CRM-, ERP- of boekhoudsoftware. Voorbeelden: automatische offerte-generatie, contractverwerking, voorraadbeheer en rapportage.

Wat kost een custom AI-project?

Custom projecten worden op maat geprijsd. Na de gratis AI-audit ontvangt u een concrete offerte met vaste prijs, scope en tijdlijn — geen verrassingen achteraf. Custom workflows vallen onder het Partner-pakket; de audit zelf is kosteloos en vrijblijvend.

Hoe lang duurt een custom AI-traject?

Dat hangt af van de scope. We werken in sprints van twee weken met zichtbare voortgang. Een afgebakende workflow is vaak binnen enkele weken live; complexere integraties met meerdere systemen duren langer. De exacte planning staat in de roadmap die u na de audit ontvangt.

Welke processen kan Aanloop AI op maat automatiseren?

Onder meer offerte-generatie op basis van klantdata en prijsregels, voorraadbeheer met automatische bestelpunten, contractverwerking, e-mail-triage, rapportage-automatisering vanuit meerdere databronnen en koppelingen tussen CRM, ERP en planningsystemen via AI-orchestratie.

Hoe verschilt custom van de kant-en-klare AI-assistenten?

Kant-en-klare assistenten zoals Marco (AI-receptionist) en Emma (WhatsApp-agent) zijn binnen 7-14 werkdagen live tegen een vaste maandprijs. Een custom workflow lost een uniek, bedrijfsspecifiek proces op dat geen standaard product dekt, en wordt op maat gebouwd en geprijsd.

Nieuwsgierig wat er mogelijk is?

Plan een gratis AI-audit van 45 minuten. We analyseren uw processen en tonen de kansen.

Maandelijks opzegbaar

Geen jaarcontract verplicht

EU data + AVG-strict

Datacenters uitsluitend in EU

Geen verborgen kosten

Eén vast bedrag per maand

NL-bedrijf · KvK 56312075

Rotterdam · NL-aansprakelijk

WhatsApp Gratis demo