Naar hoofdinhoud
Werkwijze

Van eerste gesprek
tot live in 14 dagen.

We geloven in transparantie. Hier is precies hoe een Aanloop AI-implementatie werkt — stap voor stap, met eerlijke doorlooptijden en concrete deliverables.

14
werkdagen gemiddeld
6
stappen tot live
100%
begeleiding
Team brainstormt rond whiteboard met sticky notes — Aanloop AI werkwijze van adviesgesprek tot live AI-agent
01

Gratis adviesgesprek (30 min)

Week 1
  • We leren uw bedrijf, processen en uitdagingen kennen
  • U ziet een live demo van de AI in uw branche
  • We bespreken eerlijk wat AI wel én niet kan doen
  • Geen verplichtingen, geen verkoopgesprek

Deliverable

Eerlijk advies + globale haalbaarheids-inschatting

02

Voorstel & offerte

Week 1–2
  • Concreet voorstel met scope, doorlooptijd en vaste prijs
  • Technische architectuur en integratie-plan
  • Definitie van succes-KPIs (wat gaan we meten?)
  • Contractonderhandeling en akkoord

Deliverable

Getekend contract + onboarding-plan

03

Bouwen & trainen

Week 2–5
  • Callscripts en kennisbank op maat schrijven
  • AI trainen op uw producten, diensten en tone-of-voice
  • Integraties bouwen (CRM, agenda, Telegram)
  • Intern testen en itereren

Deliverable

Geconfigureerde, geteste AI-assistent

04

Acceptatietest met uw team

Week 5
  • Uw team belt/appt de AI en geeft feedback
  • We finetunen op basis van echte feedback
  • Escalatieprotocol testen
  • Go/no-go beslissing samen met u

Deliverable

Goedgekeurde AI-assistent klaar voor productie

05

Go-live & monitoring

Week 6
  • Live-gang met begeleiding (u bent niet alleen)
  • Eerste 48 uur actief monitoren
  • Team-training en documentatie
  • Dashboard-toegang en live-rapportage

Deliverable

✓ Aanloop AI live — uw telefoon gaat nooit meer onbeantwoord

06

Doorontwikkelen & optimaliseren

Maandelijks
  • Maandelijkse rapportage: gesprekken, leads, besparing
  • Proactieve optimalisaties op basis van data
  • Nieuwe scripts of integraties toevoegen
  • Kwartaalreview met accountmanager

Deliverable

Continue verbetering — AI die steeds slimmer wordt

Optioneel — alleen voor AI-Website Bundel

Extra fase: Website- of webshop-bouw discovery

Kiest u voor de AI-Website Bundel? Dan voegen we tussen stap 01 (adviesgesprek) en stap 02 (voorstel) één extra discovery-fase toe — de website- of webshop-architectuur. Dit zorgt dat de site AI-ready is vanaf dag één, in plaats van AI er later bovenop te plakken.

Wat we in deze fase doen

  • Inventarisatie huidige website/webshop (of greenfield)
  • Platform-keuze: Astro / Next / WordPress / Shopify / WooCommerce
  • Schema.org + Speakable + WCAG 2.2 AA architectuur
  • AI-readiness: chatbot/Marco/Emma integratie-plan vanaf design
  • Hosting + domein + SSL inrichten

Doorlooptijd & deliverable

Discovery duurt 1 week. Daarna lopen website-bouw (4–6 weken) en AI-bouw (week 2–5 uit hoofdtraject) parallel. Eindstand: live website + Marco + Emma in 6–7 weken, niet in 14 dagen — maar wel in één traject met één partij.

Deliverable

Architectuur-document + platform-keuze + AI-integratieplan

Onze garanties

Waar u op kunt rekenen.

⏱️

14-dagen garantie

Als u niet live bent binnen 14 werkdagen door onze schuld, krijgt u de eerste maand gratis.

📞

Altijd bereikbaar

Tijdens de implementatie heeft u een directe lijn naar uw accountmanager. Geen ticketsysteem.

↩️

30-dagen tevredenheids-garantie

Tevreden na 30 dagen? Dan gaat u door. Niet tevreden? Dan stoppen we — geen kosten voor resterende periode.

Klaar om te starten?

Plan stap 1 — een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Vrijblijvend, geen verplichtingen.

Bekijk de tarieven — vanaf €497/mnd.

Maandelijks opzegbaar

Geen jaarcontract verplicht

EU data + AVG-strict

Datacenters uitsluitend in EU

Geen verborgen kosten

Eén vast bedrag per maand

NL-bedrijf · KvK 56312075

Rotterdam · NL-aansprakelijk

WhatsApp Gratis demo