Steeds meer MKB-bedrijven in Groningen willen iets met AI, maar weten niet waar ze moeten beginnen. Een AI workshop is dan een logische eerste stap: in een dagdeel ontdek je wat kunstmatige intelligentie voor jouw bedrijf kan betekenen en waar het juist niets oplevert. Dit artikel legt uit wat een goede AI workshop in Groningen inhoudt, voor wie hij geschikt is en hoe je een echte workshop onderscheidt van een verkooppraatje.
Wat is een AI workshop voor het MKB?
Een AI workshop voor het MKB is een praktische sessie van een dagdeel tot een dag waarin een team leert wat AI wel en niet kan, en dat direct toepast op de eigen werkprocessen. Het resultaat is geen certificaat, maar een concrete lijst met kansen, risico’s en een eerste stap die het bedrijf zelf kan zetten.
Het verschil met een lezing of een online cursus zit in het woord workshop. Deelnemers luisteren niet alleen, ze werken. Ze nemen een eigen proces mee, bijvoorbeeld het verwerken van inkomende offerteaanvragen of het bijwerken van de planning, en onderzoeken samen met de begeleider welke stappen daarin te automatiseren zijn.
Een goede workshop begint met de basis: hoe werkt een taalmodel, waarom geeft het soms overtuigende onzin terug en wat betekent dat voor het gebruik binnen een bedrijf. Daarna verschuift de aandacht snel naar de praktijk. Deelnemers proberen zelf tools uit, formuleren opdrachten en zien wat er gebeurt met hun eigen documenten en vragen.
Wat leer je in een AI workshop in Groningen?
In een AI workshop in Groningen leer je hoe taalmodellen werken, welke taken in je bedrijf zich lenen voor automatisering en welke niet, en hoe je verantwoord omgaat met klantgegevens. Je gaat naar huis met een geprioriteerde lijst van automatiseringskansen en een realistisch beeld van wat de eerste stap kost aan tijd en aandacht.
De basis van AI en taalmodellen. Wat is het verschil tussen een chatbot, een taalmodel en een automatisering die op de achtergrond draait? Waarom is een model goed in samenvatten en onbetrouwbaar in rekenen? Zonder deze basis blijven verwachtingen te hoog of te laag.
Kansen in je eigen processen. Het grootste deel van de workshop gaat over het werk dat deelnemers dagelijks doen: e-mails sorteren en beantwoorden, gegevens uit facturen of formulieren overnemen, offertes voorbereiden of rapportages opstellen. Per taak beoordeel je hoe vaak die voorkomt, hoeveel tijd hij kost en hoe erg een fout is.
Regels en risico’s. Klantgegevens in een AI-tool plakken is onder de AVG niet zonder meer toegestaan. De Europese AI-verordening verplicht organisaties bovendien sinds februari 2025 om te zorgen dat medewerkers die met AI werken daar voldoende kennis over hebben. Een workshop is een praktische manier om die verplichting in te vullen.
Een eerste stap. De sessie eindigt met een keuze: welke taak pakken we als eerste aan, wie is eigenaar en wat is nodig om te starten?
Voor wie is een AI workshop in Groningen geschikt?
Een AI workshop in Groningen is geschikt voor MKB-bedrijven met een klein team, veel terugkerend administratief werk en nog weinig ervaring met automatisering. Denk aan accountantskantoren, installatiebedrijven, zorgpraktijken, logistieke dienstverleners en adviesbureaus. De workshop werkt het best als de eigenaar of een andere beslisser zelf meedoet, naast de mensen die het werk uitvoeren.
Groningen heeft een gemengde economie: kennisinstellingen als de Rijksuniversiteit en de Hanzehogeschool, energie en industrie rond de Eemshaven, een grote zorgsector en daaromheen een dicht netwerk van lokale dienstverleners, bouwbedrijven en handelsondernemingen. Juist die laatste groep heeft vaak het meeste te winnen: veel handmatig werk, weinig IT-capaciteit en geen tijd om zelf uit te zoeken wat AI kan.
De samenstelling van de groep bepaalt veel. Een workshop met alleen de directie levert visie op, maar mist de details van het dagelijkse werk. Een workshop met alleen de werkvloer levert goede ideeën op die daarna blijven liggen. De combinatie werkt: iemand die het werk doet en iemand die mag beslissen.
Hoe herken je een goede AI workshop?
Een goede AI workshop werkt met de processen en documenten van de deelnemers, niet met een standaarddemo. De begeleider heeft zelf automatiseringen gebouwd en kan eerlijk zeggen wat niet werkt. De uitkomst is concreet: een lijst met kansen, een inschatting per kans en een afgebakende eerste stap. Een tooldemo of verkoopgesprek is geen workshop.
Vraag vooraf naar het programma en let op deze punten:
- Wordt er gewerkt met jullie eigen voorbeelden, of met een standaardcasus?
- Is er ruimte om zelf te proberen, of kijkt de groep vooral mee op een scherm?
- Komt de omgang met persoonsgegevens en de AI-verordening aan bod?
- Wat krijg je na afloop mee: een verslag, een prioriteitenlijst, een vervolgadvies?
- Is de begeleider onafhankelijk van één softwareleverancier?
Een sessie die een specifiek pakket verkoopt, is geen workshop maar een demo. Dat hoeft niet erg te zijn, zolang je het vooraf weet.
AI workshop of direct automatiseren?
Kies voor een workshop als je nog niet weet welke taak je wilt automatiseren of als het team onzeker is over AI. Kies voor directe automatisering als één duidelijke, terugkerende taak al veel tijd kost en de eigenaar ervan bekend is. Vaak is de workshop de goedkoopste manier om die keuze goed te maken.
Een workshop is geen doel op zich. Het gevaar van veel AI-sessies is dat ze inspireren en daarna verdampen. Daarom hoort bij een goede workshop een vervolg: een kleine, afgebakende automatisering die binnen enkele weken draait en waar het team zelf ervaring mee opdoet. Dat kan een mailbox zijn die inkomende vragen sorteert, een koppeling die gegevens uit pdf’s in het boekhoudpakket zet, of een assistent die conceptantwoorden klaarzet voor de klantenservice.
Of je nu in Groningen zit of in Rotterdam, de volgorde is hetzelfde: eerst begrijpen, dan kiezen, dan klein bouwen. Bedrijven die die volgorde omdraaien, kopen vaak een tool die niemand gebruikt.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een AI workshop?
Meestal een dagdeel tot een volledige dag. Korter is te weinig om zelf aan de slag te gaan met eigen processen. Langer dan een dag is voor een eerste kennismaking zelden nodig; een vervolg is dan zinvoller dan een langere sessie.
Moet ik technische kennis hebben om mee te doen?
Nee. Een goede workshop is bedoeld voor ondernemers en medewerkers zonder IT-achtergrond. Kennis van het eigen werkproces is belangrijker dan kennis van software, omdat daar de automatiseringskansen zitten.
Kan een AI workshop ook op locatie in Groningen?
Ja. Een workshop op de eigen locatie heeft zelfs voordelen: het team werkt in de eigen omgeving, met eigen systemen en documenten, en er is geen reistijd. Zorg wel voor een rustige ruimte, laptops voor de deelnemers en een goede internetverbinding.
Wil je weten wat een AI workshop voor jouw bedrijf in Groningen kan opleveren? AanloopAI geeft workshops op locatie in Groningen en werkt vanuit Rotterdam met MKB-bedrijven door heel Nederland. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jullie processen en een programma op maat.